
據說這是多數職場人的真實寫照。每天被無上限工作量壓到喘不過氣?感覺腦子和身體都不屬於自己了,生活與工作的邊界感漸漸模糊。 。 。
而更可怕的是銀行存款及薪水都沒有漲幅,兢兢業業、忙忙碌碌不知為了什麼?
。
打工也好,經營自己的事業也罷,需以效率為主。與其像無頭蒼蠅撞滿頭包,不如學極簡工作法(別為了和同事比內捲而陷進無意義加班,賠上個人生活~)
。
每日工作第一件事-做日計劃
開電腦前,抽5分鐘出來把一日要做的事整理成To-Do List,可以set 在電腦,也可以隨手記錄在白紙上。一整天下來,就算有臨時任務,也不怕打亂主線任務。
。
極簡工作第二彈-定好工作優先級
根據專案緊急度分配好主次和在每個時段該完成的事。
建議把任務分為重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急來進行分配。這種做法既可以保持精力不被小事消耗,也可以keep 住職場高效率。
極簡工作第三彈-適當給自己小休空間
連續工作8小時,不可能時繃緊神經在工位。而且你的身心也負荷不來,不如試試番茄鐘工作法:工作45分鐘短暫離開工位。伸懶腰也好,泡杯咖啡也可,給腦袋瓜注入一股小清流。
極簡工作第四彈-接任務前,先思考再動手做
不要因為上級催得急,而匆匆忙忙開始。應運用PDCA 法則【Plan計畫Do執Check檢查Action行動】依照計畫一步步實行,過程中不斷優化。專案沒偏離跑道,你也不用因為做錯一個step 重新開始,傷神又浪費時間。
極簡工作第五彈-提升專注力
大腦專注力有限,一個人是沒辦法在同時間把不同task 都處理到位的。
不如集中精力把主要任務搞好,做出來的成果能拿得出手交代之餘,也不擔心自己做不好而焦慮。
Comments
Post a Comment